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普庆文化传播(泰安市分公司)本着诚实守信的原则，互惠互利的精神于您携手并进，共求发展，欢迎全国各地新老客户前来电洽淡采购 灯光音响出租。
怎样策划一场成功的会议活动？郑州普庆文化传播有限公司根据多年经验来给大家述说一下：
一、活动或会议的策划思路
为重要的目标用户群体提供价值，从参会者参与会议/活动的每一个环节来与优化，如何吸引用户，彰显会议/活动品牌调性，让会议/活动具备更强的影响力。
二、策划会议/活动的重要环节
明确领导/用户活动需求，指定会议活动策略，前期规划内容及具体操作，撰写设计会议/活动策划方案，制定活动落地执行方案，目标预估与活动预算。
三、会议/活动策划流程
1、组织策划工作的前提，明确会议/活动目标。清楚举办此次会议或活动是吸引什么重要群体，明确会议/活动主题，确定会议/活动时间，活动地点，活动对象，安排会议/活动流程，估算会议/活动预算
2、明确细分工作安排
落实各项目具体负责人，制作内容时间，进场搭建时间，活动执行时间
3、风险防范措施
首先要按规章制度举办会议/庆典活动，提前做好活动报批手续，按专业行业标准活动施工
普庆文化传播有限公司从事舞台、灯光、音响、桁架、等离子电视、LED屏、投影机出租赁租赁，策划承接开业庆典、周年庆典、商务礼仪、开盘奠基、商品促销、文艺演出、资讯发布、会议场景布置、新品上市发布、礼仪模特、商业策划及大型晚会演唱会策划执行等服务为主的多元化会议活动服务公司。
多年来公司秉承“专业成就经典，服务铸就品质”的理念，对每次会议活动追求打造精品。会议演艺演出人员资源丰富： 专业主持人、现代舞蹈、民族舞蹈、风情舞蹈、街舞、杂技、魔术、小丑、车技、相声、武术 、戏曲、歌唱演员、流行乐队、民族乐队、 服装租赁、人体艺术、变脸、二人转、民间绝活、模仿秀、电声乐队、小提琴、鼓舞表演、明星等。普庆文化是办活动的好帮手。
普庆文化传播有限公司专业服务线下主要是一些会议活动、公关、路演、展卖等活动提供活动物料租赁和人员提供，包括：舞台搭建、展板搭建、展架制作、彩虹门租赁、空飘租赁；主持人、各类节目演员、礼仪、促销员、小蜜蜂、保安、保洁等执行服务。
线下活动注意事项
1、会议现场气氛调控
注意现场气氛的调节与掌控，尽可能多地吸引人气。视觉、听觉、利益诉求点等多方面的感官冲击，以求吸引、刺激、诱导消费者关注与消费。活动的成功与否，重要的还是要看现场气氛。而气氛是否能调节起来，就要看大家是否能够融入。
2、会议现场照片采集
不管大小活动，只要条件允许，建议大家都多拍一些现场照片。尽量拍到现场的每一个人，特别是一些搞笑、火爆的场面，重点记录。
3、会议现场布置：
现场的布置要有足够的空间，便于消费者聚集与关注、购买，布置要新颖整洁有冲击力。现场的宣传海报、条幅等要醒目。
4、会议现场节目：
现场活动，如节目、游戏、宣传等要有极强的互动性与参与性，能带动起气氛来。请嘉宾、主持人等，要确保以产品为主，一切活动需围绕产品以产品为出发点进行，切忌喧宾夺主。
