同一活动的文件相对集中，并根据文件形成的时间安排，同时考虑到文件的重要性。3.密集型柜的公文箱应按一年一序号的原则编号。可以使用中文4位数，例如0102，前两位数字01表示文件柜的数目，后两位是文件的实际编号。

  如果01柜内有8个档案，则编号为0101至0108，第02号档案柜应继续。后编号。例如，0209是代表02号内阁的 个档案箱。四，内部文件出密集柜项目应该是当天值班办公业务，早在使用后发生。如有变更，做好记录工作在这个转移，以方便第二天值班情况的了解。

  一定要尽量放置在密集柜熟悉的物体办公室的成员。禁止破坏私有财产或文件柜了相关息。。后，密柜厂家的温馨提示：密柜虽然功能强大，但也应该可以使用。遵循上述原则，可以充分发挥密柜的功能，提高办公效率。密密麻麻的橱柜现在是一种很普通的办公家具，许多企事业单位的档案、图书馆都是使用这种新型的固定装置。

智能系统功能：一般智能系统功能都是多尺寸彩色液晶触摸屏，具备良好的交互式人机操作界面，手动、电动、电脑控制、无线PDA遥控功能于一体，起动低速、运行高速，无碰撞着陆功能，电机过载、过流检测保护功能，列锁检测保护功能，电路及控制系统故障自检功能，定时通风、恒温恒湿、防霉功能，过道灯光自动照明功能。

  ?3.材质上的区别：在材质上80%以上为优质钢板，所以材质是决定智能密集柜价格的一个主要因素，有的厂家定位于中厚板产品，生产成本就会高，相反有些厂家定位于中经济款产品，相应用材一般，生产成本较低。板材厚的产品和板材薄的价格肯定有差别的。

  手动档案密集架基本要求为框架钢结构，主要由底盘、双柱立杆、搁板及支承板、顶板、护板、面门、传动机构、道轨、防震装置、制动装置以及防尘、防鼠装置等部分组成。具体要求如下：密集架采用宝钢产的ST12冷轧板，搁板为1.2mm，侧面板为1.2mm，立柱为2.0mm，底盘为3.0mm。

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