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外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。机房建筑以钢筋混凝土结构为宜;计算机机房的保护接地应与建筑的防雷接地共用一组接地体。接地引入线的长度不应该超过30m，其材料宜采用截面积40mm×40mm或者50mm×50mm的镀锌扁钢。接地线不得使用铝材，不同金属互连时，应防止电化腐蚀。如果电压稳定性不能满足要求，应采用调压或稳压设备满足电压波动范围要求。计算机机房或数据机房要求交流电不间断或无瞬变的通负荷，应采用UPS供电系统或逆变器供电系统供电。蓄电池一般设计两组并联，UPS蓄电池一般只设计一组，UPS设计需要设计冗余备份。可以采用串联或并联方式。采用逆变器/UPS时，主要逆变器按 功率确定。
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一般30平米的要房间大约可以存放30~45组密集柜，具体存放数量根据房间的长宽和门的位置来决定。现代化的档案室普遍使用档案密集柜来存放档案文件资料，它的优点的是节省空间，存取方便，结实耐用，性价比高。因为存放量大，节省空间使得原来使用普通铁皮单体档案柜的库房可以增加一倍左右的存放量。档案量增加不用换房间，就是得益于密集柜的使用。河北振兴密集柜生产厂家专业销售各种档案室密集柜产品，30平米档案室布满后采用标准密集柜质量好些的，总造价大约在3~5万元左右，耐用期限保证在10年以上。特别提示：不要贪图便宜购买市场上打着厂家直销，让利于客户的名义的实际价格只有五六百元的密集柜产品，真正优质，质量和服务有保证的密集柜价格一般不会低于950元。
密集架地轨与底盘均采用上海宝钢3.0M热轧钢板，立柱厚1.5mm，搁板厚1.2mm，门板厚1.0mm,采用的传动技术，移动更轻松，承重力更大。密集架，标准架高2400mm,宽度900mm，深度550mm,标准层数为6层，层距330mm，每层隔板均匀承重80KG。架体结构有框架式和箱体式，设有位及防倒装置，列于列之间形成全封闭。用户如有特殊要求，我们将专门设计特别制造。密集柜每列密集架均装有制动装置，开闭方便。开架查取资料只需按下制动把手，架体不会被他人移动，可有效保证查阅人员的人全。密集柜转到机构采用精密HR109204内调心轴承、428链条、45#实心钢、双轴转动、移动灵活、摇动轻便。密集架各列之间装有磁性吸力橡胶密封条装置。
