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摆放密集柜的档案室要少开窗户，尤其是阴雨天气里，当然假如档案室里有除湿机那样，尤其是在空气湿润的南方来说，档案室存放了档案密集柜后，拥有档案除湿机是必不可少的。密集柜出厂之前都是经过酸洗磷化然后静电粉末喷塑而成的。 酸洗是为了除锈、磷化是为钝化铁皮表面，这样已经很好的达到了防锈的目的，虽然这样处理已经很好，但是夏季湿度较大，档案密集柜更轻易发生氧化反应，所以档案密集柜要放在干燥透风处。运输过程中尽量避免磕碰，防止表面损坏导致柜体锈化。 放置的地面要保持干燥，防止受潮、碱化。放置时要轻拿轻放，保持水平，并且要与墙面保持一定距离。柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净，请先用清洁剂擦拭，再用干布擦拭干净。避免与酸碱液体，防止柜体被腐化。 木质开放式档案密集架具有生产工艺简单，造价低，利用档案比较方便等优点。但是不利于防光、防尘和防潮等。活动式密集架是在档案架的基础上采用轨道把多个架列密集到一起，使档案在单位面积上的存贮量，节省面积可达50%以上，并有防火、防盗、防尘等优点。
表面要求：除油、去锈处理工艺：工件表面的油污、锈斑及氧化层，经化学法脱脂后，没有油脂、浮浊液等污物，其表面被水。酸洗后的工件，没有目视可见的氧化物、锈斑等腐蚀现象，其表面色泽基本均匀。 磷化处理工艺：磷化处理主要采用浸渍法进行。磷化处理以锌钙的盐为主要成份溶液，经磷化槽液的配制、，按工艺规程要求进行。磷化后的工件，采用流动水清洗，工件表面的清洗质量，同时采用热的络酸溶液作封闭处理。 工件经磷化、水洗后，采用烘处理干燥后方可喷塑。经磷化处理后的工件与喷塑时间相隔一般不超过24小时。磷化膜外观：磷化后工件的颜色为灰色，膜层结晶致密，连续和均匀。膜层厚度一般控制为5毫米。磷化表面检验，采用检验溶液，观察滴液从天兰色变为淡或淡红色，并在规定时间内不变色。 成品入库转入喷塑工序。静电喷塑工艺：塑粉经高频、高压静电设备喷涂固化成膜。固化温度控制在180℃，时间控制在10~15分钟范围内。颜色要求，色泽一致，塑面均匀光滑、无划伤。检验标准：A、厚度：45—50微米按磁性测厚仪B、附着力：2级按C、抗冲击：45-50kg/cm按D、光泽：﹥85%按E、外观：没有明显流痕、渍痕、气泡。
如今，随着环境污染日益严重、雾霾天数的增多， 对于污染企业的整治力度愈发加大，而强势来袭的“环保风暴”，更是对密集架等家具行业环保话题的警示，据悉，当前国内已有16个省份接受了的。在继续加强环境立法的同时，还将强化环境，开展环境保实施活动，环保升级对密集架厂家格外重要。 除档案密集架搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中，对每趟档案搬迁过程实施全程，安保人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送，每批次档案搬运工作的情况都有专人来认真的尽职负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向汇报和存档。 档案密集架搬迁前后需要对其中存放的档案进行装箱搬迁，有些事项是需要非常注意的，下面就来给大家讲讲档案密集架搬迁前后需要什么。对搬迁档案提前做好工作，清点、编 及装箱，装箱后要贴上标有序列 码的封条，装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放。 档案密集架的档案搬迁需求：运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等性高。根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可。需配备档案目录存放柜三组。
鑫泉柜业(南阳市分公司)成立于2012年.位于河南南阳工业园内.是一家专业生产加工、制造的 档案室密集架厂家，主要产品有： 档案室密集架，公司一贯坚持“质量，用户至上，优质服务，信守合同”的宗旨，凭借着高质量的 档案室密集架产品，良好的信誉，优质的服务， 档案室密集架产品畅销全国近三十多个省、市、自治区。
