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更好的销售网络，精益生产和柔性制造能力，即时的供应链运营能力，供应链管理，创新思维和领导能力，对员工更好的教育和培训等新的商务模式。
从制造方面来说，工厂必须尽可能实现自动化，以获得密集档案柜大的生产效率，提高劳动生产率。因此，可能要采取新的技术和"精益生产"(leanmanufacturing)来降低成本，同时，要在工人的教育和培训，新产品的开发和研究方面加大投入，从而培养出工人具有特殊的技艺，创造出高级产品，卖出好价钱。
根据迈克波特在《竞争论》中的定义，"集聚是指地理上接近的，互相关联的一群公司，在特定的领域拥有协同的机构，通过共同利益和互补性1在一起"，通过供应链开发战略合作伙伴，整个供应链的各环节协同工作，使得资源得到密集档案柜有效的整合利用。
如果我们继续生产普通商品类的产品，提供的是低层次的服务，那么我们将不断地丧失市场，拱手让给劳动力更丰富而且价廉的地区。由于生产技术的飞速发展和劳动力价格昂贵的影响，发达国已将中，低档产品加速向第三1转移，自己只生产一些高附加值的产品。
双面打印机是一种节约纸张的设备，很多用户在平时打印文件时没有双面打印的习惯，或者说有双面打印的想法，但是机器不支持，而手动进行双面打印时又觉 得非常麻烦，因此很多用户觉得心有余而力不足。
LED打印作为一项新 技术，已经开始推向市场，与同级的传统彩色激光打印相比，具有结构简单，成本低，体积小，低碳环保等特点。而双面打印设备能够快速帮助用户实现双面打印，从而节约一半的纸张成本，在低碳环保办公的驱使下，双面打印设备会是未来节能环保的主要办公设备之一。
现公用品污染呼唤绿色耗材产品，办公室作为资源消耗的一大集中地，无论是硬件还是软件，都需要做到节约与环保，只有这样，真正的低碳绿色办公才能更好的实现。新年上班 天，小王发现自己身边的好多办公用具都变了"色"，大到照明灯，打印机，小到办公铅笔，纸张，甚至订书机都被换成了"绿色"环保一族。
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过多的数据会削弱密集型框架的承载能力，使密集型框架发生变形和弯曲，容易引起各种失效，加速密集型框架的使用寿命。
因此，为了延长其使用寿命，有必要适当减少过多的文件数据，以降低密集柜的承载能力。使其操作灵活；第二，要注意防火。在密集使用的过程中，如果在管理上被忽视，很容易发生火灾。因此，档案管理人员必须做好防火措施，准备灭火器和其他消防设备。
如果发生火灾，他们必须及时战斗以尽量减少损失；第三，我们应该帮助防止湿度和高温。密实的框架不耐潮湿和高温。当档案太湿时，很容易变形和生锈。在高温情况下，也会发生变形和褪色、油漆表面剥落等现象。因此，为了延长密实机架的使用寿命，必须保证机房的干燥通风和适宜的温度。
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