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档案库房以东或南朝向为宜，屋顶，墙壁要具有隔热，防潮性能。在楼层安排上尽可能不用地下和档案柜高层。档案库房应集中布置，远离易燃，易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿，有污染源的部位。 4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮，防水，防火，防盗，防阳光照射，防紫外线照射，防高温，防尘，防污染和防有害生物(霉，虫，鼠)。
6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm，窗应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗，当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。
5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1：10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。
档案库房外门，外窗均应安装防盗网等防护措施。 7.档案库房地面应光洁，平整，耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，
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对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
那么密集架在装载资料的时候有哪些好处呢下面我们就通过密集架厂家-泽密集柜技术负责人如下的介绍一起了解下吧。首先，密集架可以更好的运用仓库房间，和传统的档案文件柜相比，容纳资料的空间可以增加50%以上。在密集架的每一列都有一个刹车自动装置，这是一种缓冲装置，在边和列全部都安装了锁具，在我们存放和取出资料的时候更加方便。
而且密集架不容易出现歪斜的情况，同时还具备了防震的功能。密集架每一列的触摸都安装了一个密封设备，在顶部安装了防尘板，底部安装了防鼠设备，所以这样的密集架具备了防尘，防鼠，防潮的功能。其次，密集架的每一个零件的表面都经过了非常严格的除油，酸洗，磷化等九道工序，之后又使用了高温静1亚光喷塑处理，这样的处理使得密集架具备了非常高的腐蚀性。
一旦碰到火灾，密集架还能起到防火功能。密集架的搁板和扣勾的支承板在组合之后非常平坦和结实，层与层之间的距离也是可以任意调整的，在摆放架体的时候非常简单，而且不会发出响声。密集架的每层搁板承重都在100公斤以上，如果还需要增加，可以向厂家相关人员说明。
现在很多企业和公司都在使用着智能密集柜，因为它的优势非常显著，价钱也非常实惠。我们都知道智能密集是为了摆放一些文件或者是资料的。随着时间的增长，智能密集柜在使用的时候也会出现一些小毛病。如果对智能密集不及时做好保养措施，那么就会降低智能密集的使用寿命。
